วิธีการ Import ข้อมูลจากโปรแกรมบัญชี WINSpeed เข้าโปรแกรม POS จะมีวิธีการกำหนดอย่างไร
A:มีขั้นตอนดังนี้
ในครั้งที่ใช้งานโปรแกรม Prosoft POS เมื่อต้องการนำข้อมูลค่าเริ่มต้น เช่น รหัสสินค้า,รหัสพนักงานขาย,รหัสลูกหนี้,รหัสเจ้าหนี้ และค่าเริ่มต้นอื่นๆ มายัง Prosoft POS มีขั้นตอนการการ Import ข้อมูลเข้ามาดังนี้
| |
1. |
กำหนดรหัสสาขาที่Prosoft POS ให้มีรหัสสาขาเป็นรหัสเดียวกับ Program WINSpeed เช่น winspeed กำหนดรหัสสาขาสำนักงานใหญ่เป็น 001 ที่โปรแกรม Prosoft POS จะต้องกำหนดเป็น 001 เช่นกัน เพราะว่ามีผลต่อการ Load ข้อมูลเข้ามายังสาขานั้นที่ต้องการ กำหนดรหัสสาขาที่ Prosoft POS ได้ที่ ระบบ POS Manager / General Setup/ กำหนดรหัสสาขา |
| |
2. |
Login เข้าโปรแกรม Prosoft POS /ระบบ POS Processing/โอนข้อมูลเข้าโปรแกรมบัญชี |
| |
3. |
หน้าต่าง POS Transfer & Load |
| Tab Load : |
กรณีที่ต้องการนำข้อมูลโปรแกรม WINSpeed เข้ามาที่ Prosoft POS ให้เลือกที่ Tab Load ช่อง “process” เลือกรายการที่ต้องการ import เข้ามา |
| Tab Config : |
กำหนด Date Option ตามช่วงวันที่ที่ต้องการเลือกรายการ Load เข้ามาหรือหากไม่ทราบให้เลือก Rang ข้อมูลเพื่อเปิดช่วงวันที่ทั้งหมดที่มีข้อมูล และเลือกรายการ “แทนที่เอกสารเดิม (ซ้ำ)” หากรายการที่นำเข้ามีข้อมูลอยู่แล้วให้แทนค่าลงไปใหม่อีกครั้งเพื่อ update รายการใหม่เข้าไป |
| Tab HO Database & Tab Branch : |
ให้กำหนดข้อมูลที่ Tab Branch ก่อนโดยเลือกรหัสสาขาที่ต้องการนำข้อมูลเข้ามาที่ช่อง ‘S’ แล้วโปรแกรมจะมา default ค่าสาขาให้ที่ Tab HO Database ให้อีกครั้ง ต่อจากนั้นจะต้องมากำหนดค่า Config อีกครั้งค่ะ |
การกำหนดค่า Config ที่ Tab HO Database : Prosoft Accounting Database Configure
| Server : |
กำหนดชื่อ server name ของ base ต้นทางของข้อมูลที่ต้องการ Load เข้ามายัง Prosoft POS |
| Database : |
กำหนดชื่อ database ต้นทางของข้อมูลที่ต้องการ Load เข้ามายัง Prosoft POS |
| User : |
กำหนด username ที่มีสิทธิ์ในการบันทึกรายการครั้งที่หรือสิทธิ์ Admin ของ database ต้นทาง |
| Password : |
กำหนด Password ที่มีสิทธิ์ในการบันทึกรายการครั้งที่หรือสิทธิ์ Admin ของ database ต้นทาง |
| Log ID : |
กำหนดค่า log id ของ SQL ที่ได้กำหนดไว้ |
| Password : |
กำหนดค่า password ของ SQL ที่ได้กำหนดไว้ |
- กำหนดข้อมูลครบถ้วนแล้วคลิกที่ Done โปรแกรมจะแสดงผล Processing Load ข้อมูล
- เมื่อ Load เรียบร้อยจะแสดงข้อความสำเร็จ และ ไม่สำเร็จตามข้อมูลที่ได้ load มาให้จากนั้นกดที่ Close